根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公开〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等文件要求,学校编制了2024-2025学年信息公开工作年度报告。本报告内容涵盖总体情况、主动公开情况、依申请公开和评议情况、存在问题与改进措施等部分。报告数据统计期限为2024年9月1日至2025年8月31日。
一、信息公开工作总体情况
2024-2025学年,青岛工学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神、全国、全省教育大会精神,紧密围绕学校中心任务,扎实推进信息公开工作,形成了党委统一领导、党委办公室牵头协调、各信息公开部门具体负责、师生积极参与的工作格局,为学校事业发展营造了良好的舆论环境和社会氛围。
在制度建设方面,学校制定《信息公开实施办法》,进一步明确了信息公开的主体责任、工作流程以及监督保障机制。对信息公开的内容、原则、形式等做出全面、系统、详尽的规定,严格区分主动公开、依申请公开和不予公开三类事项,确保主动公开事项内容细化,依申请公开事项回应积极、处理及时高效,不予公开事项依法依规告知理由。
为提升信息公开工作的专业性和规范性,学校组织开展了针对信息公开工作人员的业务培训,内容涵盖信息公开政策解读、信息发布流程规范、保密知识等,有效提高了工作人员的业务水平和责任意识。同时,加强对信息公开工作的监督检查,定期对各部门信息公开情况进行评估和通报,确保信息公开工作落实到位。
二、主动公开情况
(一)主动公开的信息内容
根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,学校主动公布了学校基本情况,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学位、学科信息,对外交流与合作信息,信息公开年度报告,其他信息等十一大类信息。
在学校基本情况方面,公开了学校章程、历史沿革、办学定位、发展规划、机构设置、学科专业设置、师资队伍等信息,使社会公众和师生全面了解学校的整体概况。招生考试信息方面,及时发布招生章程、招生计划、录取规则、录取结果等,保障考生的知情权。财务、资产及收费信息公开了收费项目及标准、资产管理等情况,增强财务工作透明度。人事师资信息公开了教师招聘、职称评审、人才项目等信息,促进人事工作公平公正。教学质量信息公开了专业建设、课程设置、教学成果、教学评估等内容,展示学校教学水平。学生管理服务信息涵盖学生奖助贷、学籍管理、就业创业等方面,方便学生了解相关政策和服务。学风建设信息公开了学术规范、学术不端行为查处等情况,营造良好学术氛围。学位、学科信息公开了学位授权点、学科建设进展等内容。对外交流与合作信息公开了国际交流项目、合作办学等情况。信息公开年度报告全面总结学校信息公开工作情况。
(二)主动公开形式与数量
学校构建了多元化的主动公开形式,以满足不同群体获取信息的需求。
学校门户网站作为信息公开的重要窗口,开设了信息公开专栏,集中发布各类公开信息,方便公众查询。同时,学校服务门户为师生提供个性化信息服务,涵盖教学管理、科研管理、学生事务等方面。学校官方微信公众号及时推送学校重要新闻、通知公告等信息,粉丝关注量持续增长,本学年共发布信息571条,阅读量累计达到60万次,累计关注粉丝量6.7万人。各职能处室、各教学单位网站也成为信息公开的重要渠道,及时发布本部门相关信息。本学年网站共发布信息1238条。党建工作周报每周发布,刊载学校重大事件、教学科研成果、师生风采等内容,本学年共发布34期。校园广播定时播放学校新闻、通知等信息,覆盖校园各个区域。公告栏、电子屏幕分布在校园内人流量较大的位置,及时发布重要通知、活动信息等。
(三)重点领域信息公开
1.重大决策公开情况:学校建立了重大决策公开机制,对涉及学校发展战略、重要改革方案、重大项目建设等决策事项,通过学校网站、教代会、座谈会等多种渠道广泛征求师生意见。对于校园建设项目,从项目规划、招标到建设过程,都及时在学校网站、公告栏等平台公开相关信息,保障师生的知情权和参与权。
2.招生信息公开情况:严格按照教育部及各省(市、自治区)招生主管部门的政策要求,全面公开招生信息。在学校招生网站上,及时发布招生章程、招生计划、各专业录取分数线、录取结果查询渠道等信息。通过参加招生咨询会等形式,为考生和家长提供咨询服务,本学年共参加现场招生咨询会4场、线上咨询2场,通过各种方式解答考生和家长疑问。同时,设立招生咨询热线,安排专人接听,本学年共接听咨询电话10026个,回复率达到100%。
3.财务信息公开情况:在收费标准、收费项目公示方面,严格按照物价部门批复的收费标准执行,在学校网站、财务处公告栏等显著位置公示收费项目、标准、依据等信息,接受学生、家长和社会的监督。在财务管理制度、政策公开方面,出台了一系列财务管理制度,并在学校信息门户公开,通过举办财务政策解读会、线上培训等形式,加强对财务管理制度和政策的宣传,帮助师生更好地理解和执行。
4.就业信息公开情况:学校招生就业处通过就业信息网、微信公众号等平台,及时发布用人单位招聘信息、就业政策、就业指导等内容,为毕业生提供丰富的就业选择。学校就业信息网公布信息35条,“新闻动态”公布信息25条,“就业创业指导”发布信息16条。累计举办招聘会等19场,提供12200个岗位,为毕业生提供优质充裕的就业岗位。
5.其他信息公开情况:接待咨询和处理信访、投诉、建议咨询等情况:学校设立了校长信箱、接诉即办平台、信访办公室等渠道,广泛收集师生和社会公众的咨询、投诉和建议。对于收到的信件和来访,学校相关部门及时进行调查处理,并在规定时间内给予回复。本学年共收到并处理各类咨询、投诉和建议318件,有效解决了师生和社会公众关心的问题。
档案馆接待公众查阅情况:学校档案馆制定了完善的档案查阅制度,为师生和社会公众提供档案查阅服务。在接待公众查阅档案过程中,严格遵守档案查阅规定,确保档案安全。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年,学校未收到师生或社会公众的信息公开申请,也未接到相关电话咨询,信息公开工作未产生任何收费情况。
四、信息公开评议情况
在本学年的信息公开工作中,学校未收到任何负面评议或举报信件。
五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
统计期内,学校未发生因信息公开工作引发的投诉、行政复议或诉讼事件。
六、信息公开工作的主要经验、存在问题及改进措施
(一)主要经验
1.领导高度重视。提高政治站位,加强信息公开机制建设,定期召开会议,推进信息公开工作,提高信息公开质量。运用好新媒体,发挥新媒体在信息公开工作中的平台作用,增强信息公开实效性。拓宽信息公开范围,细化公开事项,及时做好信息公开的动态更新工作。
2.各部门密切配合。信息公开涉及学校组织、宣传、纪检、人事、科研、财务、招生、网络、资产、安全等多个部门,在学校统一领导下,各单位根据制度规范和工作实际,及时准确公布信息。
3.开拓信息公开形式。学校除充分利用传统公开形式外,还积极发挥微信公众号、网络视频等新媒体的影响力,在“清廉学校”建设、毕业典礼、开学典礼等重要工作和重大活动中发挥新媒体优势,收到了良好效果。
(二)存在的主要问题
1.少数职能部门的公开意识、推进公开的自觉性有待进一步提高,信息公共平台建设不足,信息公开部分板块内容不够丰富,更新不及时,公开能力有待加强。
2.通过信息化手段进行信息公开的机制和方式还不成熟,信息公开的渠道和方式仍需进一步拓展,传统公开方式与新媒体平台、新技术手段结合运用还不够到位,在信息公开的制度建设和队伍建设方面有待进一步加强与完善。
(三)改进措施
1.进一步提高对信息公开工作重要性的认识。强化部门负责人为第一责任人的意识,加强信息公开相关制度和要求的学习与研究,从全局角度认识并开展信息公开工作,继续加强信息公开工作人员的理论培训与技能培训,利用文件传达、会议研讨、日常交流等,深入学习、主动学习信息公开有关规章制度。
2.进一步创新工作方式,加大公开力度。探索新的信息公开方式,拓展信息公开渠道。进一步发挥新媒体作用,利用新媒体模式进行信息公开,丰富信息公开的内容和形式,加强与师生员工和社会的互动交流,主动接受公众监督,提升学校治理、服务水平。
3.进一步加强信息公开平台建设。学习和借鉴兄弟院校好的做法,深入一线调研,了解师生对信息公开的意见和建议,不断完善信息公开流程,加大平台人力、物力、财力投入,提高软硬件建设,推进学校信息公开工作更加透明、规范。
青岛工学院
2025年10月29日